1、负责公司办公室、宿舍的日常管理,包括合同签订,房租、水电、物业等费用支付,入住安排、日常点检等工作;
2、负责固定资产的日常申购、发放,低值易耗、办公用品、接待物资的申购及日常管理,并建立相应台账;
3、负责行政类费用的确认、审核及结算、统计工作,及时做好资金计划报备,提交相关报表;
4、负责企业文化宣传,包括展示区设施、文化墙、显示屏、上墙宣传品的维护、使用、更新、管理;
5、负责办公环境的管理及办公设备的维修对接,董事长办公室卫生及花草的管理;
6、协助部门负责人外联接待对接,包括酒店预定、结算,用餐安排等;
7、协助部门负责人对公司各子公司的变更、注册及各类项目申报、年报等资料的填报,公司资质申报、年审及管理;
8、负责建立各类软著、专利、高新企业、协会等相关资质台账,并按期续费,对过期未续费所造成的作废负主要责任;
9、负责公司档案、合同台账的建立和各类印鉴的管理,进行资料存档,失效前预警;
10、协助部门负责人组织开展各项员工活动;
11、完成上级可能交付的其他工作内容。
任职要求:
1、大专以上学历,有3-5年行政工作经验,懂基本的商务接待礼仪,熟练掌握各类自动挡汽车驾驶技术;
2、具备良好的学习能力,沟通能力和社交能力;
3、具备良好的团队意识,以上公司和团队的利益为重;
4、具备较强的抗压能力,能保持良好的工作积极性和主动性。
5、工作认真细致。工作时间:9:00-5:00